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생산성 마인드셋 > 집중력 향상 기법 딥 워크 트리거 설계하기 최고 집중 상태에 빠르게 진입하는 개인화된 의식과 환경 조성법 현대 사회에서 우리의 주의력은 끊임없이 분산되고 있습니다. 스마트폰 알림, 이메일, 메시지, 소셜 미디어, 업무 회의, 동료의 방해 등 셀 수 없이 많은 요소들이 우리의 집중력을 빼앗아가고 있습니다. 미국 캘리포니아 대학 연구에 따르면, 업무 중 방해를 받으면 완전한 집중력을 회복하는 데 평균 23분이 소요된다고 합니다. 이는 하루에도 수십 번씩 방해받는 현대인들에게 엄청난 생산성 손실을 의미합니다. ..
디지털 정리법 > 파일 관리 체계 평생 써먹는 파일 네이밍 & 폴더 구조 미래의 자신을 위한 디지털 자산 설계법 "어디 있지? 분명히 저장했는데..." "이게 최신 버전이었나?" "이 파일 이름이 뭘 의미하는 거지?" 이런 경험이 있으신가요? 디지털 환경에서 작업하면서 파일을 찾지 못하고, 여러 버전 사이에서 혼란을 겪거나, 무엇을 위해 만든 파일인지 기억하지 못하는 상황은 너무나 흔합니다. 맥킨지 글로벌 연구소의 보고서에 따르면, 지식 노동자들은 매주 평균 9.3시간을 정보 검색에 사용하며, 이는 전체 업무 시간의 약 23%에 해당합니다. 그리고 IBM의 연구에 따르면..
직무별 시스템 > 사무직 생산성 향상 하이브리드 워크 마스터하기 사무실과 재택을 오가는 최적의 업무 시스템 팬데믹 이후 업무 환경은 근본적인 변화를 겪었습니다. 많은 기업들이 완전한 사무실 근무도, 완전한 원격 근무도 아닌 '하이브리드 워크' 모델을 도입하고 있습니다. 마이크로소프트의 2023년 업무 트렌드 보고서에 따르면, 전 세계 기업의 약 73%가 어떤 형태로든 하이브리드 근무 방식을 채택했거나 채택할 계획이 있다고 합니다. 하이브리드 워크는 유연성과 선택의 자유라는 장점을 제공하지만, 동시에 두 가지 다른 업무 환경을 오가며 일관된 생산성을 유지해야 하는 새로운 ..
생산성 마인드셋 > 에너지 관리 크로노바이올로지의 비밀 개인 생체리듬에 맞춘 최적의 활동 시스템 매일 아침 알람을 끄고 일어나는 것이 고통스럽거나, 오후 2시만 되면 집중력이 급격히 떨어지는 경험을 해보셨나요? 같은 시간에 일을 해도 어떤 날은 생산성이 높고 어떤 날은 끝없이 시간만 보내는 이유가 무엇일까요? 이 모든 현상은 우리 몸 안에 내장된 '생체시계'와 관련이 있습니다. 크로노바이올로지(Chronobiology, 시간생물학)는 생물의 주기적 리듬을 연구하는 학문으로, 인간의 생체리듬이 어떻게 작동하고 이를 어떻게 최적화할 수 있는지 탐구합니다. 미국 노스웨스턴 대..
디지털 정리법 > 클라우드 활용 전략 멀티 클라우드 마스터 플랜 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브 통합 활용 전략 디지털 시대에 살면서 우리는 점점 더 많은 클라우드 서비스를 사용하게 되었습니다. 일과 개인 생활에서 다양한 파일과 데이터를 관리하다 보면 어느새 여러 클라우드 계정을 보유하게 되는 경우가 많습니다. 구글 드라이브는 회사 업무용으로, 드롭박스는 개인 프로젝트용으로, 원드라이브는 가족 사진 보관용으로 사용하는 등 서비스별로 다른 목적을 가지고 있을 수 있죠. 미국 클라우드 관리 기업 프로포트(Propoit)의 2023년 설문조사에 따르면, 직장인 중 89%..
도구 마스터 > 기타 생산성 앱 API와 자동화의 힘 자프터, IFTTT로 구축하는 생산성 슈퍼시스템 매일 같은 작업을 반복하고 계신가요? 이메일 확인, 데이터 입력, 파일 정리, 앱 간 정보 이동 등 지루하고 반복적인 작업들이 우리의 귀중한 시간을 빼앗고 있습니다. 미국 맥킨지 글로벌 연구소의 보고서에 따르면, 지식 노동자들은 근무 시간의 약 28%를 이메일 관리에 쓰고, 19%를 정보 수집과 처리에 사용하며, 14%를 내부 협업 통신에 할애한다고 합니다. 이는 근무 시간의 60% 이상이 핵심 업무가 아닌 부수적인 작업에 소모된다는 것을 의미합니다. 하지만 오늘날 우리..